Kiest u voor een leidster aan huis dan wordt er altijd eerst een intake bij u thuis gepland. Tijdens dit gesprek worden de wensen en verwachtingen in een opvangplan vastgelegd. Het opvangplan maakt onderdeel uit van de werkwijze van gastouder Bureau KidsCare Rotterdam. Als er overeenstemming is bereikt over de invulling van de opvang, wordt er een opvangovereenkomst afgesloten. In deze overeenkomst worden de afspraken tussen u en KidsCare Kinderopvang vastgelegd. Na circa zes tot acht weken wordt de opvang geëvalueerd.

Kiest u voor de BSO/dagopvang dan vindt de intake plaats op de locatie. Zodoende kunt u meteen een indruk krijgen van de groep. 

Risico-inventarisatie
 Alle locaties van KidsCare Kinderopvang voldoen aan de gezondheids- en veiligheidsnormen van de GGD. Daarnaast hanteert Gastouderbureau KidsCare Rotterdam een risico-inventarisatie gezondheid/veiligheid voor iedere woning waar opvang plaatsvindt. Tijdens het intake gesprek voor een leidster aan huis voert een medewerkster van KidsCare de risico inventarisatie, eventueel samen met u uit.  De risico-inventarisatie gezondheid/veiligheid is inzichtelijk voor de betrokken ouders en leidsters op de locatie waar de opvang geboden wordt.